Boka

Boka är ett webbaserat resurshanteringssystem för bilar, lokaler och andra tillgångar som kräver planering, kontroll och uppföljning. Typiska användningsområden är poolbilar, tjänstebilar och möteslokaler som används av många inom och utom den egna organisationen.

Boka är ett verktyg som ursprungligen utvecklats för att hantera och samordna poolbilar inom en rad kommunala verksamheter. Programmet fungerar också utmärkt för att administrera en större vagnpark.

Som en tilläggsmodul har vi även utvecklat avancerade funktioner för lokalbokning och en rad andra tjänster och resurser. Det är enkelt och intuitivt att använda, både för användare och administratörer.

Boka poolbil

För användaren som behöver en poolbil är det enkelt att boka en bil för den period han eller hon behöver. Allt man behöver göra är ange bilstorlek, datum och klockslag. Man kan även göra återkommande bokningar. Systemet väljer själv lämplig bil. Det möjliggör för administratören av en bilpark till ett balanserat nyttjande av resurserna med hänsyn till miljö, service, slitage och kostnad. Genom enkla anpassningar kan Boka-systemet integreras med ert ekonomisystem och användare debiteras då korrekt för de resurser de bokar och använder. Till bilbokningen hör funktioner som körjournal och hantering av bensinkort. Det betyder att ni enkelt kan följa upp både användare och bilar.

Fleet management

I Boka finns avancerade funktioner för hantering av större bilparker. Det gäller till exempel organisationer med många leasingbilar eller poolbilsflotta. Leasingkontrakt, serviceintervall och skaderapportering finns inbyggt i Boka. Det är enkelt för en biladministratör att följa upp och hantera en stor vagnpark.

Lokal och tjänstebokning

I en tilläggsmodul till Boka finns möjligheten att även hantera lokaler i olika former. Det kan till exempel vara mötesrum eller utbildningslokaler som används av många anställda eller grupper. Till själva lokalen kan även kopplas funktioner som användare ibland vill välja till som t.ex. viss konferensutrustning eller olika former av cateringtjänster. Även här är det ankelt att applicera olika debiteringsmodeller för de tillgångar som bokas och används. Det skapar även möjligheter att optimera lokalutnyttjandet.
I tjänstemodulen är det enkelt för administratören att addera till ytterligare tjänster. Det kan exempelvis vara att boka bud-paket eller olika personalresurser som vaktmästare, elektriker osv.

Drift och Support

Empir rekommenderar att Boka körs på en server i Empirs datacenter. Det ger er maximal driftsäkerhet. I kombination med drifttjänsten har våra kunder tillgång till vår support under kontorstid och systemet uppdateras regelbundet när funktioner förbättras eller nya införs.